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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
In osservanza al Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (UE) 2016/679 siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Istituto Dermoestetico S.r.l. (di seguito “Istituto Dermoestetico” o “il titolare”) con sede legale in Via Gioberti 1, Milano (MI) in persona del legale rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: privacy@drurtismedicalcosmetics.com
2. DATI TRATTATI
Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Istituto Dermoestetico S.r.l. attraverso il sito web, raccoglie diversi dati personali, a titolo esemplificativo non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP.
Dati forniti volontariamente: l’invio facoltativo e volontario di dati personali (es. invio di messaggi email agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli di raccolta dati presenti su questo sito) comporta la raccolta e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti/contraenti, necessario per rispondere alle richieste, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione
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3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
A) Registrazione al programma “Privilegi” mediante la compilazione del form presente sul sito in apposita area “registrati”: registrazione utente, adesione al programma “Privilegi” al fine di usufruire dei voucher/vantaggi riservati agli utenti registrati e finalità amministrativo/contabili correlate
| CONTRATTO Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR Adesione al programma “Privilegi” | Per tutta la durata dell’adesione al programma “Privilegi” |
B) Marketing diretto per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, gradimento o di comunicazione commerciale e newsletter tramite mezzi automatizzati quali posta elettronica. Le comunicazioni potrebbero contenere attività promozionali di terzi e/o loghi di terzi (prodotti cosmetici e integratori per la cura della persona di Partner appartenenti al settore). Non ci sarà cessione dei dati personali ai terzi partner per questa finalità.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. | CONSENSO Art. 6 par. 1 lett a) GDPR (Manifestazione di volontà libera, specifica, informata con la quale l’interessato manifesta il proprio assenso affinché i dati personali siano oggetto di trattamento) | Fino a revoca del consenso (opt-out) e comunque fino massimo 24 mesi |
| C) Profilazione: i dati personali verranno inseriti in CRM aziendale/piattaforme, al fine di analisi interne e per suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di comunicazioni promozionali mirate. | CONSENSO Art. 6 par. 1 lett a) GDPR (Manifestazione di volontà libera, specifica, informata con la quale l’interessato manifesta il proprio assenso affinché i dati personali siano oggetto di trattamento) | Fino a revoca del consenso (opt-out) e comunque fino massimo 12 mesi |
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679) o in qualità di autonomi titolari del trattamento per le finalità sopra elencate.
Precisamente, i dati saranno comunicati a:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Istituto Dermoestetico S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, piattaforme web, servizi Cloud, gestori piattaforme newsletter);
– piattaforme social networks, previo consenso;
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– società affiliate sul territorio nazionale per l’erogazione dei servizi richiesti;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile c/o la sede del titolare. Per richiederne copia contattare privacy@drurtismedicalcosmetics.com
5. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
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I dati di natura personale forniti saranno trasferiti verso Paesi terzi extra UE, nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679 e nello specifico verso paesi terzi che abbiano fornito garanzie adeguate (art. 45) o in base all’art. 46 Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà sempre ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@drurtismedicalcosmetics.com
Per l’invio di newsletter il Titolare del trattamento utilizza piattaforme di Società con sede negli Stati Uniti aderenti al c.d. “Privacy Shield”, il quale impone un livello di protezione dei dati personali adeguati agli standard richiesti dal GDPR. Pertanto il trasferimento avviene sulla base dell’art. 46 del Regolamento UE 2016/679 – trasferimento soggetto a garanzie adeguate. Ulteriori informazioni scrivendo a privacy@drurtismedicalcosmetics.com
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Nell’area “Registrati” il conferimento dei dati personali (Finalità A) contrassegnati con un asterisco* è necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di usufruire dei voucher/vantaggi a Lei riservati mediante il programma “Privilegi”. Il conferimento dei dati non contrassegnati con un asterisco* è libero ed opzionale.
Il conferimento dei dati per le ulteriori finalità B) e/o C) è libero e facoltativo; il mancato conferimento non comporterà conseguenze negative per la partecipazione al programma “Privilegi” finalità A).
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i Suoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del GDPR e provvedimenti specifici, rivolgendosi al Titolare contattandolo all’indirizzo e-mail privacy@drurtismedicalcosmetics.com
In particolare Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, nonché alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@drurtismedicalcosmetics.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per revocare il consenso alla profilazione non automatizzata sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@drurtismedicalcosmetics.com con oggetto “no profilazione”.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/).
8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 15 LUGLIO 2020
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Titolare del trattamento
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Istituto Dermoestetico Srl (di seguito “Istituto Dermoestetico” o “il titolare”) con sede legale in Via Gioberti 1, Milano (MI) in persona del legale rappresentante pro-tempore. Per contattare il Titolare del trattamento può scrivere a privacy@drurtismedicalcosmetics.com
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